ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มนี้และ / หรือการส่งประวัติส่วนบุคคลของท่าน ฮ่องกงและเซียงไฮ้โฮเต็ล จำกัด / หรือ บริษัท ในเครือที่เกี่ยวข้อง (“HSH”,“ บริษัท”, หรือ ของ “บริษัท”) จะเป็นผู้รับผิดชอบ ในการจัดเก็บและการนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ โดยฐานข้อมูลส่วนบุคคลนี้จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้อย่างไรและเพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครและ / หรือการส่งประวัติส่วนบุคคลของท่านไปยังฐานข้อมูลของเรา
ประเภทข้อมูลที่บริษัทเก็บรวบรวม
ในการเชื่อมต่อข้อมูลการสมัครงานของท่านกับบริษัท / หรือการส่งประวัติส่วนบุคคลของท่านไปยังฐานข้อมูลของเรา บริษัทจะปฏิบัติตามขอบเขตที่กฎหมายบังคับใช้ในการรวบรวม จัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่จำแนกดังต่อไปนี้: · ข้อมูลที่ท่านได้ให้ไว้กับในประวัติส่วนบุคคลโดยสังเขปและจดหมายสมัครงาน · ข้อมูลที่ท่านให้ไว้ในแบบฟอร์มใบสมัครของเรา รวมถึงชื่อ นามสกุล, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมลส่วนตัว, วันเดือนปีเกิด, เพศ, ประวัติการทำงานและคุณสมบัติ · ข้อมูลใด ๆ ที่ท่านได้ให้กับบริษัทในระหว่างการสัมภาษณ์ (ถ้ามี) · แบบสอบถามและผลการทดสอบ เช่นผลทดสอบของแบบสอบถามบุคลิกภาพอาชีพ ที่เกี่ยวข้อง บริษัทอาจมีความจำเป็นต้อง รวบรวม จัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีละเอียดอ่อนดังต่อไปนี้เพิ่มเติม: · ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของท่านรวมถึงโรคประจำและประวัติการเข้ารับการรักษา · ข้อมูลเกี่ยวกับอาชญากรรมและความรุนแรง
การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทจะรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครจากแหล่งข้อมูลดังต่อไปนี้ (สำหรับ ข้อ2 ถึง ข้อ 5) ในแต่ละกรณีที่มีความเกี่ยวข้อง): a) ผู้สมัคร b) บริษัทจัดหางานเอกชน c) ผู้ตรวจสอบประวัติ รวมถึงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม d) หน่วยงานอ้างอิงด้านการเงิน/สินเชื่อ e) ชื่อบุคคลอ้างอิง
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รวบรวมเกี่ยวกับท่านเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการเก็บประวัติส่วนบุคคลของท่านในฐานข้อมูลและ / หรือใบสมัครของท่านคือการประเมินทักษะ คุณสมบัติและความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติและอ้างอิง สื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา เก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของบริษัทและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับ ซึ่งเป็นสิทธิโดยชอบทางกฎหมายของทางบริษัทในการตัดสินว่าจะแต่งตั้งท่านให้ทำงานกับเราหรือไม่ เนื่องจากเป็นผลประโยชน์ต่อธุรกิจของทางบริษัท ในการแต่งตั้งคนให้เข้ามารับหน้าที่นั้น ทางบริษัทจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อตัดสินใจว่าจะทำสัญญาจ้างงานกับท่านหรือไม่ หลังจากได้รับจดหมายสมัคร และ / หรือแบบฟอร์มใบสมัครของท่านแล้ว บริษัทจะประมวลผลข้อมูลนั้นเพื่อตัดสินใจว่าท่านมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่จะได้รับการคัดเลือกเพื่อพิจารณา สัมภาษณ์และ / หรือจ้างงานหรือไม่ หากเราตัดสินใจที่จะจ้างงานท่าน บริษัทจะรับหนังสืออ้างอิงและตรวจสอบประวัติอาชญากรรมก่อนการยืนยันการนัดหมายของท่าน ในกรณีการอ้างอิงและการตรวจสอบดังกล่าวอาจดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจในการจ้างงานอีกด้วย
ในกรณีไม่สามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ หากท่านไม่ได้ให้ข้อมูลที่บริษัทร้องขอได้ ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทพื่อใช้ในการพิจารณาใบสมัครของท่าน (เช่นหลักฐาน คุณสมบัติหรือประวัติการทำงาน) เราจะไม่สามารถประมวลผลใบสมัครหรือประวัติส่วนบุคคลของท่านได้ การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน บริษัทอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่ท่านอาจต้องการเปิดเผย (เช่นความพิการใด ๆ ) เพื่อทำการปรับเปลี่ยนกระบวนการสรรหาที่เหมาะสม นอกจากนี้ทางบริษัทยังอาจใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้มั่นใจว่า การตรวจสอบและการรายงานมีโอกาสที่จะได้รับการบรรจุที่เท่าเทียมกัน ข้อมูลเกี่ยวกับความผิดทางอาญาของท่านจะถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเราปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและอาจถูกนำมาใช้เพื่อระบุความเหมาะสมของท่านสำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้อง และท่านมีความน่าเชื่อถือและความซื่อสัตย์ตรงกับความต้องการของเรา ระบบการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ ท่านจะไม่อยู่ภายใต้การพิจารณาซึ่งจะส่งผลกระทบต่อตัวท่านจากระบบการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ
การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ระหว่างบริษัทและกับบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการโอนอำนาจข้ามเขตแดนและนอกเขตอำนาจศาลของท่าน ในกรณีนี้มีการป้องกันที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้กระทำอย่างถูกกฎหมายไปยังปลายทางที่อยู่นอกเขตอำนาจศาลของท่าน เราจะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามต่อไปนี้ (เพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลใบสมัครงานท่านหรือการเก็บประวัติของท่าน และเป็นไปตามกระบวนของเราอย่างเหมาะสม): 1. บุคคลที่สาม เช่น ความจำเป็นในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงในการจ้างงานที่จำเป็น 2. ตัวแทน ผู้ทำสัญญาหรือบุคคลที่สามที่ให้บริการด้านการจัดการหรือบริการอื่น ๆ แก่ทางบริษัท ตัวอย่างของบุคคลดังกล่าว ได้แก่ ผู้ตรวจสอบภายนอก ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้ปฏิบัติงานด้านการแพทย์ ผู้ดูแลทรัพย์สิน บริษัทประกันภัย ผู้ให้บริการด้านการประเมินบุคลิกภาพและอื่น ๆ นักสถิติและที่ปรึกษา / ตัวแทนใด ๆ ที่เราแต่งตั้งเพื่อวางแผนจัดหาและ / หรือบริหารผลประโยชน์ของพนักงาน และ 3. ภายใต้ความยินยอมของท่าน ผู้ค้นหาบุคคลอ้างอิงของพนักงาน บริษัทขอแจ้งเพื่อทราบว่าระบบการรับสมัครนี้อำนวยความสะดวกโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือการใช้คุกกี้ของผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ขอแนะนำให้ท่านอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวดังกล่าวก่อนที่จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สาม
การเก็บข้อมูล
บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในช่วงเวลาดังกล่าวตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของบริษัท ทางบริษัทจะทำการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในช่วงเวลานั้นเพื่อให้เราปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายของบริษัทและสามารถแสดงให้เห็นในกรณีที่มีการเรียกร้องทางกฎหมายว่าบริษัทไม่ได้เลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครในพื้นที่ต้องห้ามและบริษัทได้ทำการเปิดรับสมัครด้วยวิธีที่โปร่งใส หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว บริษัทจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างปลอดภัยตามนโยบายการเก็บข้อมูลของบริษัท และเป็นไปตามกฎหมายข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ตามนโยบายของทางบริษัทนั้น ในกรณีที่การส่งใบสมัครที่ไม่สำเร็จ อาจได้รับการพิจารณาใหม่สำหรับการจ้างงานเมื่อมีตำแหน่งว่างกับทางบริษัทหรือ บริษัทในเครือของเรา ท่านได้ยินยอมให้บริษัทเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาสองปีเพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาการรับสมัครใหม่
ข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยของข้อมูล บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายและหลักการคุ้มครองข้อมูลซึ่งหมายความว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะ
(1) ใช้อย่างถูกกฎหมายเป็นธรรมและโปร่งใส
(2) รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องเท่านั้นและไม่ใช้ในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เหล่านั้น
(3) ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งข้อจำกัด เฉพาะกับวัตถุประสงค์เหล่านั้นเท่านั้น
(4) ซึ่งถูกต้องและตรงตามข้อมูลในปัจจุบันอยู่เสมอ
(5) เก็บรักษาไว้นานเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้; และ
(6) เก็บไว้อย่างปลอดภัย
บริษัทได้จัดทำมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการสูญหาย, การใช้งานหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ดัดแปลงหรือเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้บริษัทได้ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับพนักงานตัวแทน ผู้ทำสัญญาและบุคคลที่สาม อื่น ๆ ที่มีความที่จำเป็นต้องรับทราบข้อมูล พวกเขาจะกระทำได้เพียงประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามคำแนะนำของบริษัทและต้องรับผิดชอบในการรักษาความลับในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทได้จัดทำกระบวนการเพื่อจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่น่าสงสัยและจะแจ้งให้ท่านรับทราบ รวมถึงทางบริษัทจะดำเนินการกับการละเมิดที่น่าสงสัยนั้นตามกฎหมายเช่นกัน
สิทธิในการเชื่อมต่อกับข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้สถานการณ์ที่เกิดขึ้น ท่านมีสิทธิ์ขอเข้าถึงข้อมูล เพื่อแก้ไขหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับท่าน และมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ที่บริษัทได้นำมาใช้ประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของท่านซึ่งทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลนี้ ท้ายที่สุด ท่านมีสิทธิ์ขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลอื่น หากท่านต้องการตรวจสอบตรวจสอบ แก้ไขหรือร้องขอการลบข้อมูลส่วนบุคคล คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือร้องขอให้บริษัทถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังฝ่ายอื่นกรุณาติดต่อ hr@peninsula.com. เมื่อท่านสมัครในตำแหน่งนี้นี้หรือส่งประวัติส่วนบุคคลของท่าน ท่านให้ความยินยอมแก่บริษัทในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหา ท่านมีสิทธิ์ถอนความยินยอมในการดำเนินการเพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวได้ตลอดเวลา (หากต้องการทำเช่นนั้นโปรดติดต่อ hr@peninsula.com เมื่อบริษัทได้รับการแจ้งเตือนว่าท่านได้ถอนการยินยอมของท่านแล้ว บริษัทจะไม่ดำเนินการกับใบสมัครหรือเก็บประวัติส่วนตัวของท่านอีกต่อไปและภายใต้นโยบายการเก็บรักษาของเรา บริษัทจะกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างปลอดภัย
การติดต่อ หากท่านมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับประกาศข้อมูลความเป็นส่วนบุคคลนี้หรือ วิธีที่บริษัทจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโปรดติดต่อเราที่ hr@peninsula.com ท่านมีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานในกำกับดูแลการปกป้องข้อมูลในเขตอำนาจศาลของท่านได้
