Bu başvuru ve / veya özgeçmişinizin sunulması ile ilgili olarak, Hong Kong ve Shanghai Hotels, Limited ve/ veya bağlı Şirketlerinden herhangi biri (“HSH”, “biz”, “biz” veya “bizim”) hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl kullanılacağı ve nasıl kayıt altına alınacağına karar vermekte sorumludur. Bu gizlilik bilgileri bildirimi, kişisel verilerinizin nasıl ve neden kullanılacağı konusunda size bilgi verir, (işe alım çalışması ve / veya özgeçmişinizin veri tabanımıza sunulması) Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgiler
Bizimle çalışmak için başvurunuz ve / veya özgeçmişinizi veri tabanımıza sunmanız dolayısı ile sizinle ilgili aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplar, saklar ve kullanırız: · Özgeçmişinizde ve ön yazı mektubunuzda bize verdiğiniz bilgiler. · Başvuru formumuzda verdiğiniz ad, unvan, adres, telefon numarası, kişisel e-posta adresi, doğum tarihi, cinsiyet, İstihdam geçmişi ve nitelikler dahil olmak üzere bilgiler. · Mülakat sürecinde bize verdiğiniz tüm bilgiler (varsa). · Herhangi bir mesleki kişilik anketinin sonuçları gibi anketler ve test sonuçları (varsa) Ayrıca, aşağıdaki daha hassas kişisel bilgileri toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz: · Herhangi bir tıbbi durum, sağlık ve hastalık kayıtları dahil olmak üzere sağlığınız hakkında bilgiler. · Cezai hüküm ve suçlar hakkında bilgiler. Kişisel bilgilerinizin toplanması Adaylar hakkında kişisel bilgileri aşağıdaki kaynaklardan topluyoruz (b)’ den e)’ye, ilgili her durumda): a.) Siz, aday. b.) İşe alım ajansları. c.) Sabıka kaydı kontrolleri de dahil olmak üzere geçmiş kontrol sağlayıcıları ve kuruluşları. d.) Kredi referansı kuruluşları ve mesleki yaptırım sicilleri e.) Referans olduğunuz aday gösterilmiş kişiler hakkında bilgiler. Kişisel bilgilerinizin kullanımı Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri sadece özgeçmişinizi veri tabanımızda ve/veya müracaatınızı tutmak için kullanacağız, yeteneklerinizi, niteliklerinizi ve ilgili görev rollere uygunluğunuzu değerlendirmek, geçmiş ve referans kontrolleri yapmak, işe alım süreci hakkında sizinle iletişim kurmak, işe alma süreci sırasında ilgili kayıtları tutmak, geçerli yasalara ve düzenlemelere uygunluk sağlamak için kullanacağız. Bu görev için doğru bir aday belirlemek işimiz için faydalı olacağından, sizi bizimle çalışmaya atayacak kararı vermek meşru menfaatlerimizdedir. Ayrıca, sizinle bir iş sözleşmesi imzalayıp imzalamayacağımıza karar vermek için kişisel bilgilerinizi işlememiz gerekecektir. CV'nizi ve / veya başvuru formunuzu aldıktan sonra, son aday listesine, mülâkata ve / veya iş teklifinde bulunma aşamasında alınacak gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınıza karar vermek için bu bilgileri işleyeceğiz. İş teklifinde bulunma kararı alınırsa, görüşmenizi onaylamadan önce referans ve sabıka kayıtlarının kontrol edilmesi gerekebilir. Belirli durumlarda, bu referanslar ve veri kontrolleri karar verme sürecinin bir parçası olarak bizzat yürütülebilir. Kişisel bilgilerin verilmemesi
Talep edildiğinde, başvurunuzu değerlendirmemiz için gerekli olan (niteliklerin veya iş geçmişinin kanıtı gibi) bilgileri sağlamazsanız, başvurunuzu veya CV gönderiminizi başarılı bir şekilde işleme alamayız. Hassas kişisel bilgilerin kullanımı Gerekli olduğu durumlarda, işe alım sürecinde uygun ayarlamaları yapmak için bildirmek isteyebileceğiniz hassas kişisel bilgileri (herhangi bir engellilik hakkında) sunabilirsiniz. Bu tür bilgileri fırsat eşitliğini gözetmek ve bildiri sağlamak için de kullanabiliriz. Varsa, adli hükmünüz hakkında bilgiler, ilgili yasal gerekliliklere uyduğumuzdan emin olmak için ve ilgili görev rolüne uygunluğunuzu belirlemek, güven ve dürüstlük standartlarımız için kullanılacaktır. Otomatik karar verme Yalnızca otomatik araçlarla karar verme durumuna dayalı olarak sizin üzerinizde önemli olumsuz bir etkisi olacak kararlara tabi olmayacaksınız. Kişisel bilgilerinizin paylaşılması
Kişisel bilgilerinizi aramızda ve ilgili üçüncü kişilerle paylaşabiliriz, sınır ötesi ve yetki alanın dışında bir transfer içerebilir. Bu durumda, kişisel bilgilerinizin yetki alanınızın dışındaki, üçüncü kişilere yasal olarak aktarılmasını sağlamak için uygun önlemler alınmıştır. İlgili kişisel bilgilerinizi yalnızca aşağıdaki üçüncü kişilerle paylaşacağız (sadece başvurunuzu işleme koymak veya özgeçmişinizi saklamak amacıyla ve her zaman talimatlarımıza uygun olarak): Gerekli istihdam referans kontrollerini yapmak gibi üçüncü şahıslar; bize idari veya diğer hizmetleri sağlayan acenteler, yükleniciler veya üçüncü kişiler; bu kişilere örnek olarak dış denetçiler, hukuk danışmanları, pratisyen hekimler, mütevelli heyetleri, sigorta şirketleri, kişilik ve diğer değerlendirmeler sağlayıcıları, aktüerler ve planlamak üzere tarafımızca atanan danışmanlar / acenteler, çalışanlara sağlanan hakları planlamak ve yönetmek; ve onayınıza dayanarak, çalışan referansı arayan kişiler. Bu işe alma platformunu üçüncü kişi hizmet sağlayıcısı aracılığı ile sunmaktayız. Veri toplama ve kullanma uygulamalarından, gizlilik politikasından veya üçüncü kişi hizmet sağlayıcının Çerezlerinin (Cookies) kullanımından sorumlu değiliz. Kişisel verileri göndermeden önce bu tür üçüncü kişilerin gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz. Veri Saklama
Kişisel bilgilerinizi yasal gerekliliklerimize ve veri saklama politikamıza uymak için gereken süre boyunca saklayacağız. Yasal yükümlülüklerimize uymak ve yasal bir talep durumunda adaylara karşı ayrım gözetmemek ve işe alım tatbikatını adil ve açık bir şekilde yürüttüğümüzü gösterebilmek için kişisel bilgilerinizi o dönem boyunca saklarız. Bu sürenin sonunda, veri saklama politikamız ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun kişisel bilgilerinizi güvenli bir şekilde imha edeceğiz. Politikamız, başarısız adayların bizimle veya ilişkili şirketlerimizden herhangi birinde adaya uygun olabilecek iş fırsatları olduğunda yeniden değerlendirilebileceğidir. İşe alımınızı yeniden değerlendirmek amacıyla kişisel verilerinizi iki yıla kadar saklamayı kabul etmektesiniz. Kişisel bilgi ve veri güvenliği Veri saklama politikası ve ilkelerine uyacağız, bu da kişisel bilgilerinizin (i) yasal, adil ve açık bir şekilde kullanılacağı anlamına gelir; (ii) yalnızca geçerli amaçlar için toplanır ve bu amaçlarla uyumlu olmayan hiçbir şekilde kullanılmaz; (iii) size bahsettiğimiz amaçlarla ilgili ve sadece bu amaçlarla sınırlıdır (iv) doğru ve güncel tutulur; (v) sadece size bahsettiğimiz amaçlar için gerekli olduğu sürece saklanır; ve (vi) güvenli bir şekilde korunur. Kişisel bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, kullanılmasını veya yetkisiz bir şekilde erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerini aldık. Buna ek olarak, kişisel bilgilerinize erişimi, bilmesi gereken bir işi olan çalışanlar, acenteler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızla işleyecekler ve gizlilik yükümlülüğüne tabi olacaklardır. Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için gerekli prosedürler uygulamaya koyulmuştur ve yasal olarak siz ve ilgili herhangi bir düzenleyici bilgilendirecektir. Kişisel bilgilerle ilgili haklar Belirli koşullar altında, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişim, düzeltme veya silme talebinde bulunma hakkınız vardır. Ayrıca, gönderdiğiniz bilgiler, meşru menfaatlerimize veya belirli üçüncü kişilerin meşru menfaatlerine dayalı olarak kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına da sahip olabilirsiniz. Son olarak, kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını ve kişisel bilgilerinizin başka bir tarafa aktarılmasını talep etme hakkına sahipsiniz Kişisel bilgilerinizin incelenmesi, doğrulanması, düzeltilmesi veya silinmesini talep etmek, kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel verilerinizin bir kopyasını aktarmamızı talep etmek istiyorsanız, yazılı olarak hr@peninsula.com ile iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz Bu görev rolü için başvurduğunuzda veya özgeçmişinizi gönderdiğinizde, işe alım tatbikatı amacıyla kişisel bilgilerinizi işlememize izin vermiş olursunuz. Bu amaçla, istediğiniz zaman bu verileri geri çekme hakkına sahipsiniz (bunu yapmak için lütfen hr@peninsula.com ile iletişime geçin). Onayınızı geri çektiğinize dair bildirim aldıktan sonra, başvurunuzu işleme almayacak veya özgeçmişinizi saklamayacağız ve veri saklama politikamıza tabi olarak kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde imha edeceğiz. İletişim bilgileri
Kişisel bilgilerinizi toplamamıza ve kullanmamıza dayanak olan yasal temel hakkında sorularınız veya istekleriniz varsa, bize hr@peninsula.com adresinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, bölgenizdeki veri koruma makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.
