En lien avec cette candidature et/ou la soumission de votre CV, il appartient à The Hongkong and Shanghai Hotels, Limited et/ou l'une de ses sociétés associées («HSH», «nous» ou «notre») de déterminer de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. La présente notice d'information sur la protection de la vie privée vous informe de la manière dont vos données personnelles seront utilisées et des raisons pour lesquelles elles le seront, notamment à des fins de recrutement et/ou de dépôt de votre CV dans notre base de données. Type d'informations personnelles que nous détenons à votre sujet
Dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous et/ou du dépôt de votre CV dans notre base de données, nous pouvons être amenés, dans le respect des lois en vigueur, à collecter, conserver et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant: · Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et lettre de motivation · Les informations que vous avez fournies sur notre formulaire de candidature, y compris le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail personnelle, la date de naissance, le sexe, le parcours professionnel et les qualifications · Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien, le cas échéant · Les résultats des questionnaires et des tests, tels que les résultats de tout questionnaire sur la personnalité professionnelle, le cas échéant Nous pourrons également, dans la mesure où la loi applicable le permet, collecter, stocker et utiliser les types suivants d'informations personnelles plus sensibles: · Informations sur votre santé, y compris tout état de santé, dossiers de santé et de maladie. · Informations sur les condamnations pénales et les délits. Collecte de vos informations personnelles
Nous collectons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes dans le cas où cela est pertinent: a) Vous, le/la candidat(e) b) Agence de recrutement c) Organismes qui vérifient les antécédents, y compris pour les vérifications de casier judiciaire. d) Entreprises de recouvrement et de renseignements de solvabilité. e) Les référents que vous aurez nommés. Utilisation de vos informations personnelles
Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet uniquement dans le but de conserver votre CV dans notre base de données et/ou votre candidature, notamment pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation aux rôles concernés, pour effectuer des vérifications d'antécédents et de références, communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement, tenir des registres liés à nos processus d'embauche et se conformer aux exigences légales ou réglementaires. Il est dans notre intérêt légitime de décider s’il faut vous recruter pour travailler avec nous, dès lors qu’il serait avantageux pour notre entreprise de recruter quelqu'un à ce poste. Nous devons également traiter vos informations personnelles pour décider de conclure ou non un contrat de travail avec vous. Après avoir reçu votre CV et/ou votre formulaire de candidature, nous traiterons ensuite ces informations pour décider si vous remplissez les conditions pour être présélectionné, interviewé et/ou retenu pour le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, nous pourrons alors reprendre les références et les vérifications judiciaires avant de confirmer votre embauche. Dans certaines circonstances, ces références et vérifications peuvent être effectuées dans le cadre du processus décisionnel lui-même. Omission de fournir des informations personnelles
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui nous sont nécessaires pour étudier votre candidature (comme des preuves de qualifications ou votre parcours professionnel), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature ou votre CV avec succès. Utilisation d'informations personnelles sensibles
Le cas échéant, nous pouvons utiliser des informations personnelles sensibles que vous souhaitez divulguer (tels que des handicaps) pour apporter les ajustements appropriés au processus de recrutement. Nous pouvons également utiliser ces informations pour assurer un suivi et un résultat significatif sur l'égalité des chances. Les informations sur vos condamnations pénales, le cas échéant, seront utilisées pour nous assurer que nous respectons les exigences légales applicables et peuvent être utilisées pour identifier votre aptitude au poste concerné et nous assurer que vous répondez à nos normes élevées de confiance et d'intégrité. Prise de décision automatisée
Vous ne serez pas soumis à des décisions, avec un impact significatif pour vous, basé uniquement sur une prise de décision automatisée. Partage de vos informations personnelles
Nous pouvons partager vos informations personnelles entre nous et avec des tiers concernés, ce qui peut impliquer un transfert à travers la frontière et en dehors de votre juridiction. Lorsque c'est le cas, des garanties appropriées ont été prises pour assurer un transfert légal de vos informations personnelles vers une destination extérieure à votre juridiction. Nous ne partagerons vos informations personnelles pertinentes qu'avec les tiers suivants (toujours uniquement dans le but de traiter votre candidature ou de stocker votre CV et toujours conformément à nos instructions):
1. les tiers, si nécessaire, qui effectuent les vérifications nécessaires des références d'emploi; 2. les agents, entrepreneurs ou tiers qui nous fournissent des services administratifs ou autres; des exemples de telles personnes sont les auditeurs externes, les conseillers juridiques, les médecins, les tuteurs, les compagnies d'assurance, les prestataires de services qui évaluent la personnalité professionnelle et autres, les actuaires et tous les consultants/agents nommés par nous pour planifier, fournir et/ou administrer les avantages sociaux des employés; et 3. sous réserve de votre consentement, les personnes recherchant des références d'employés. Nous constatons que cette plateforme de recrutement est facilitée par un prestataire tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de collecte et d'utilisation des données, de la politique de confidentialité ou de l'utilisation des cookies du fournisseur de services tiers. Nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité de ces tiers avant de soumettre des données personnelles. La conservation des données
Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période nécessaire pour respecter nos exigences légales et notre politique de conservation des données. Nous conservons vos informations personnelles pendant cette période afin de nous conformer à nos obligations légales et de montrer, en cas de réclamation légale, que nous n'avons pas discriminé les candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené le processus de recrutement de manière équitable et transparente. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément à notre politique de conservation des données et aux lois et réglementations applicables. Notre politique est que les candidats non retenus puissent être reconsidérés pour un emploi lorsqu'il y a des postes vacants chez nous ou l'une de nos sociétés associées. Vous acceptez que nous conservions vos données personnelles pendant une période pouvant aller jusqu'à deux ans à des fins de réexamen du recrutement. Informations personnelles et sécurité des données
Nous respecterons la loi et les principes de protection des données, ce qui signifie que vos informations personnelles seront (i) utilisées légalement, équitablement et de manière transparente; (ii) collectées uniquement à des fins valables et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins; (iii) pertinentes aux fins dont nous vous avons parlé et limitées uniquement à ces fins (iv) exactes et tenues à jour; (v) conservé uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé; et (vi) conservés en toute sécurité. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin d’être informés. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données et vous informerons ainsi que tout organisme de réglementation compétent d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Droits liés aux informations personnelles
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l'accès, la rectification ou l'effacement des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif. Enfin, vous pouvez avoir le droit de demander la restriction du traitement de vos informations personnelles et un transfert de vos informations personnelles à une autre partie. Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter hr@peninsula.com par écrit. Lorsque vous postulez pour ce poste ou soumettez votre CV, vous nous autorisez à traiter vos informations personnelles aux fins de l'exercice de recrutement. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour le traitement à cette fin à tout moment (pour ce faire, veuillez contacter hr@peninsula.com). Une fois que nous aurons reçu l’information que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus votre candidature ni ne conserverons votre CV et, sous réserve de notre politique de conservation, nous disposerons de vos données personnelles en toute sécurité Contact
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