求職私隱聲明 HSH全球
關於本申請及 / 或你所提交的履歷，香港上海大酒店有限公司及 / 或其相關公司（簡稱“本公司”或“我們”）有責任決定如何持有和使用你的個人資料。此私隱聲明讓你明白本公司將如何使用你的個人資料及其使用原因，即作為招聘用途和 / 或將你的履歷上載至我們的數據庫。
本公司持有關於你的個人資料類別
關於你向本公司提交求職申請及 / 或將履歷上載到我們的數據庫，我們可以在適用法律允許的範圍內收集、儲存和使用你以下類別的個人資料： - 你在履歷和求職信中所提供的資料； - 你在職位申請表上所提供的資料，包括姓名、稱謂、地址、電話、個人電郵地址、出生日期、性別、工作經歷和資格； - 你在面試時提供給我們的任何資料（如適用）； - 調查問卷和測試結果，如職業性格問卷結果（如適用）。 本公司亦可能收集、儲存和使用以下較敏感個人資料，種類如下： - 有關你健康狀況的資料，包括任何醫療狀況、健康和疾病紀錄； - 有關刑事定罪和犯罪的資料。
收集你的個人資料
我們會從以下來源收集有關求職者的個人資料（以下 (b) 至 (e) 項會按照相應情況而定）： a) 求職者本人； b) 招聘代理公司； c) 背景調查（包括進行刑事紀錄查核）資料提供者； d) 信貸資料服務機構； e) 你指定的諮詢人
使用你的個人資料
關於你的個人資料，我們只會保存你的履歷在我們的數據庫及 / 或用於你的求職申請上，亦即是用作評估你的技能、資格和對有關職位的適合性，以進行背景和資歷調查，就招聘過程與你溝通，保留與招聘流程相關的紀錄，以及遵照法律規例要求行事。 我們以維護本公司的合理權益及有利於本公司的業務為原則，聘用最適合的人選擔任有關職位。因此，我們需要處理你的個人資料，從而決定是否與你簽訂僱傭合約。 當收到你的履歷及 / 或職位申請表後，我們會處理有關資料，以決定是否符合進一步甄選、面試及 / 或受聘的要求。若我們決定聘請你，在確認聘請前，我們可能會先取得諮詢人意見和進行刑事紀錄查核。在某些情況下，取得諮詢人意見和進行刑事紀錄查核是屬於決策過程的一部分。
如未能提供個人資料
如你未能應本公司的要求提供就有關考慮你的申請所需要的資料時（例如資格證明或就業詳情），我們將無法成功處理你所提交的申請或履歷。
使用敏感個人資料
在適用情況下，本公司可能會使用你願意披露的一些敏感個人資料（例如殘疾情況）而就招聘流程作出適當的調整。我們亦有可能會使用這些資料以確保平等機會在有意義的情況下進行監測和匯報。若你有任何刑事定罪資料，本公司將使用這些資料以確保我們遵守相關法律要求，也可能將該資料用於決定你是否適合擔任相關職位，以及你是否能夠符合我們的高度誠信之標準。
自動化決策
本公司不會單純採用自動化決策機制作出任何對你產生重大影響的決定。
共享你的個人資料
本公司可能會與相關第三方共享你的個人資料，而此舉或會涉及跨境轉移資料和將資料轉離你所屬的司法管轄區。在該情況下，本公司已採取適當的保護措施，以確保能夠合法地將你的個人資料轉移到你所屬司法管轄區以外之目的地。 我們只會與以下第三方共享你的相關個人資料（你的個人資料只會用於處理你的申請或儲存你的履歷，並將絕對按照我們的指示進行）： 1. 為進行必要的僱傭資歷調查而需要與其共享資料的第三方； 2. 向我們提供行政或其他服務的代理人、承包商或第三方，例如外部審計師、法律顧問、執業醫生、受託人、保險公司、性格和其他方面的評估服務提供者、精算師，以及由本公司聘用為我們策劃、提供及 / 或管理員工福利的任何顧問 / 代理人；及 3. 獲得你的同意後，將資料提供給要求進行員工背景查詢之人士。 我們特此指出，此招聘平台由第三方服務提供者提供及操作。對於有關第三方服務提供者的資料收集及使用方式、私隱政策或Cookie的使用方式，本公司概不負責。我們建議你在提交個人資料之前，先查閲有關第三方的私隱政策。 資料保留
我們將以法律為依據及按照本公司的資料保留政策，把你的個人資料保留一段必要的時段。為遵守我們的法律義務，我們在該段時間內會保留你的個人資料。倘若發生法律索償的情況，本公司可以證明我們沒有因法律禁止的理由而歧視某個求職者，並證明我們是以公平及透明的方式進行招聘。在允許保留個人資料的期限後，本公司將根據我們的資料保留政策和適用的法律規例，妥善銷毀你的個人資料。 根據本公司的政策，未獲聘用的求職者可能會在本公司或我們的相關公司出現職位空缺時被予以重新考慮。你同意我們可為重新考慮招聘事宜之目的保留你的個人資料最多兩年。
個人資料和數據安全
本公司將遵守有關資料保護的法例和原則，這表示你的個人資料將會：(i) 按照合法、公平、透明的方式使用；(ii) 只為有效目的而收集，而不會以任何不符合這些目的之方式使用；(iii) 與我們告知你的目的相關，並且僅限於這些目的；(iv) 是準確及保持在最新的狀態；(v) 只為保留我們告知你的目的及所需之時間；(vi) 以妥善安全方式保留。 我們已採取適當的安全措施以防止你的個人資料意外丟失、被人盜用、在未經授權的情況下被查閲、被竄改或披露。此外，我們只允許因業務需要而知道有關資料的員工、代理人、承包商和其他第三方查閲你的個人資料。上列人士只會根據本公司的指示處理你的個人資料，並且需要承擔保密責任。我們已制定程序，以處理任何涉嫌違反資料安全的行為，並將按照法律規定，就以上涉嫌違規行為通知你和相關監管機構。
與個人資料有關的權利
在某些情況下，你有權要求查閲、更正或刪除我們持有你的個人資料。若在特別情況下，你想對本公司基於合理權益（或第三方的合理權益）處理你的個人資料提出異議，你有權提出以上異議。最後，你亦有權要求限制我們處理你的個人資料和將你的個人資料轉移給另一方。 如你希望查閲、核實、更正你的個人資料，或要求我們刪除你的個人資料，或反對我們處理你的個人資料，或要求我們將你的個人資料副本轉移給另一方，請以書面方式電郵至 hr@peninsula.com。 當你申請此職位或提交履歷時，即表示你同意我們為進行招聘工作而處理你的個人資料。你有權隨時撤銷同意我們為該目的處理你的個人資料（如欲撤銷同意，請電郵至 hr@peninsula.com 聯絡我們）。本公司一經收到你撤回同意的通知，將不再處理你的申請或保存你的履歷，並將根據我們的資料保留政策，妥善安全處置你的個人資料。
聯絡方法
如你對本私隱聲明或對本公司將如何處理你的個人資料有任何疑問，hr@peninsula.com聯絡我們。你亦有權向所屬司法管轄區的資料保護監管機構提出相關投訴。
