候选人个人隐私通知 HSH全球
香港上海大酒店有限公司及/或其任何关联公司（“HSH”、“我们”、或“我们的”）负责决定我们如何保存和使用您的个人信息。本隐私通知使您了解您的个人资料将如何及为何得以使用，即用于招聘活动和/或将您的简历提交至我们的数据库。 关于您的个人信息类别
关于您的工作申请和/或您向我们的数据库提交的简历，我们将在相关法律所允许的情形下收集、存储和使用以下类别的您的个人信息: • 您在简历和求职信中向我们提供的信息。 • 您在我们的申请表上提供的信息，包括姓名、职务、地址、电话号码、个人电子邮箱、出生日期、性别、工作经历和资质。 • 您在面试期间提供给我们的任何信息(如适用)。 • 调查问卷和测试结果，如任何职业性格调查问卷的结果，如适用。 在适用法律允许的情况下，我们亦可能收集、存储及使用下列较敏感的个人资料： • 关于您的健康的信息，包括任何医疗状况、健康和疾病记录。 • 关于刑事定罪和犯罪的信息。 收集您的个人信息
我们从以下渠道收集候选人的个人信息(b至e)，在相应的情况适用基础之上): a. 您本人，候选人 b. 招聘机构 c. 提供背景调查方，包括犯罪记录调查。 d. 征信机构 e. 您本人提供的证明人 使用您的个人信息
我们将使用我们收集的有关您的个人信息，但仅用于将您的简历保存在公司数据库和/或您的申请表中，即评估您的技能、资质和是否适合担任相关职位，进行背景和职业调查，与您沟通招聘流程，保留与招聘流程相关的信息并遵守法律或法规要求。 决定是否任命您与我们一起工作符合我们的合法利益，因为任命某个人担任相应职位将有利于公司的业务发展。我们还需要根据您的个人信息决定是否与您签订雇佣合同。 收到您的简历和/或申请表后，我们将处理这些信息，以决定您是否符合入围、面试和/或获得该职位的要求。如果我们决定为您提供这个职位，我们可在确认您的任命之前，进行推荐人和刑事核查。在某些情况下，这种参考和核查可作为决策过程本身的一部分进行。 未能提供个人信息
如果您未能按要求提供必要的信息(如学历证明或工作经历等)，我们将无法成功处理您的申请或简历提交。 使用敏感的个人信息
在适用情况下，我们将会使用您可能希望披露的敏感个人信息（如任何残疾）从而对招聘过程做出适当的调整。我们也可利用这些信息来确保有意义的平等机会监测和报告。您的犯罪记录信息（如有）将用于确保我们遵守相关法律要求，并可用于确定您是否适合相关职位，以及您是否符合我们的信任和诚信之标准。 自动化决策
您不会受制于基于自动化技术做出的决策对您产生重大影响。 分享您的个人信息
我们可能会在公司内部之间以及与相关第三方共享您的个人信息，这些信息或可涉及跨境和您所属管辖范围之外的转移。在这种情况下，公司已经采取了适当的保障措施，以确保将您的个人信息合法转移到您所属管辖范围之外的目的地。 我们只会与以下第三方共享您的相关个人信息(仅用于处理您的申请或保存您的简历，并始终依照我们的指示): 1. 如有需要，须进行必要的就业资料核查的第三方机构; 2. 为我们提供行政或其他服务的代理人、承建商或第三者；这些人士包括外聘审计员、法律顾问、执业医生、受托人、保险公司、个人及其他评估服务供应商、精算师及本处委任的任何顾问/代理人，负责计划、提供及/或管理雇员福利；和 3. 在征得您同意的情况下，寻求推荐人证明。 我们知晓，这一招聘平台由第三方服务提供商提供。我们不负责第三方服务提供商的数据收集和使用惯例、隐私政策或Cookies的使用。我们建议您在提交个人资料前，先查阅有关第三方服务提供商的私隐政策。 数据保留
我们将在符合数据保护的相关法律和政策要求下，在必要时间区间内保留您的个人信息。在此期间，我们保留您的个人信息，以便遵守法律义务，并在法律要求下，表明我们没有以被禁止的理由歧视候选人，而且以公平和透明的方式进行招聘工作。在此时间区间之后，我们将根据公司的数据保留政策和适用的法律法规安全地销毁您的个人信息。 我们的政策是，当我们或我们的任何关联公司有职位空缺时，落选的申请人可获重新被考虑聘用的机会。出于上述招聘再次被考虑之目的，您同意我们保留您的个人资料至最多两年。 个人信息及数据安全
我们会遵守数据保护法律及原则，即 (i) 以合法、公平及透明的方式使用您的个人资料；(ii) 只为有效目的而收集，而不以与该等目的不相容的任何方式使用；(iii) 与我们已告知您的目的相关，且仅限于那些目的； (iv) 准确且及时更新的；(v) 只按我们所述的目的，在必要时保留；(vi) 妥善保管。 我们已采取适当的保障措施，防止您的个人资料意外遗失、被非法使用或取阅、更改或披露。此外，我们将您的个人信息的访问权限限制在那些有业务需要了解的雇员、代理、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息，他们负有保密的义务。我们已经制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序，并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。 与个人信息有关的权利
在某些情况下，您有权要求查阅、更正或删除我们所持有的您的个人信息。在我们依赖合法利益（或第三方利益）的情况下，或您的某一特定情况给予您反对的基础，您亦可有权反对我们处理您的个人信息。最后，您可有权提出对您的个人信息进行受到一定程度限制的处理或转移申请。 如果您希望审查、核实、更正或要求删除您的个人信息，反对处理您的个人数据，或要求我们将您的个人信息的副本传输给另一方，请书面联系hr@peninsula.com。 在您申请这个职位或提交您的简历时，您将同意我们处理您的个人信息，以便招聘之用。您有权在任何时候撤回您对此目的的同意（为此，请联系hr@peninsula.com）。一旦我们收到您撤回同意的通知，我们将不再处理您的申请或保存您的简历，并根据我们的保留政策，安全地处理您的个人数据。 联系我们 如果您对本隐私信息通知或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请通过hr@peninsula.com与我们联系。您亦有权向您所属管辖范围内的数据信息监管当局提出申诉。
