求職者の個人情報保護方針 HSH Global
あなたの求職申込および履歴書等の提出に関し、ザ・ペニンシュラ東京（以下「弊社」）（弊社のグループ会社である香港上海ホテルズ社ならびにその関係会社を以下「HSHグループ会社」と言う。）は、個人情報保護法、職業安定法、その他関連法令及びこの個人情報保護方針に従い、あなたの個人情報を収集、保管及び使用いたします。 あなたについて保管する個人情報の種類
弊社への就職申込および弊社情報ベースへの履歴書提出に関して、弊社はあなたに関する以下の個人情報を収集し、保管し、使用いたします。 履歴書およびカバーレターの情報 氏名、役職、住所、電話番号、個人の電子メールアドレス、生年月日、性別、職歴、資格など、求職申込書に記載された情報 面接に進んだ場合、面接中に提供された情報 職業適正テストなどの内容およびその結果 また、以下の場合、弊社は、あなたのより機密性の高い個人情報を収集、保管、使用する場合があります。 健康や病気の記録など健康状況に関する情報 刑事上の有罪判決および犯罪に関する情報 次の個人情報は、収集いたしません。
人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的な差別の原因となるおそれのある事項 思想及び信条に関する事項 労働運動、学生運動などに関する事項 個人情報の収集方法 弊社は、あなたに関する個人情報を、あなた自身及び次の情報源から収集いたします： 人材紹介会社 犯罪歴確認を含むバックグラウンドチェック機関 信用照会機関 あなたの紹介者 個人情報の使用について
弊社は、データベース上のあなたの履歴書及び／又は求職申込書を保管し、下記目的のために収集した個人情報を使用いたします。 関連業務に対するあなたのスキル、資格、適性の評価 採用過程においてのあなたとの連絡 バックグラウンドチェックとリファレンスチェックの実施 採用過程に関連する記録の保管 法的または規制上の要件の遵守 弊社のビジネス上、当該職務担当者を募集・雇用することが必要ですので、あなたと共に仕事をすることができるか否かを判断することは、弊社の正当な権利です。 また、雇用契約締結の決定をするため個人情報を調査する必要があります。 履歴書または求職申込書を受け取りますと、弊社は、その情報を調査し、応募者が第一次選考、面接、内定の基準に充足するかを判断いたします。 あなたに内定を出す際、内定を決定する前にリファレンスチェックや犯罪歴などの確認を行う場合がありますが、場合によっては、それ以前の選考過程でこれら確認がなされる場合があります。 個人情報の提供不備
弊社が求職申込書を検討するために必要な情報（資格や職歴の証拠など）をあなたから提供いただけない場合、求職申込または履歴書の提出を適切に処理することができない場合があります。 〈要配慮な個人情報の使用〉 あなたが要配慮な個人情報（障害者情報など）を任意で開示される場合、弊社は採用基準に適切な調整を行うため、そのような個人情報を使用する場合があります。 また、弊社は、意味ある機会均等の監視と報告の実現のため、このような情報を使用する場合があります。 〈刑事上の有罪判決に関する情報〉 かかる情報については、弊社が法令違反を犯すことないか否かを判断するために同情報を使用し、そして信頼と誠実さの高い基準を満たすことを条件に、当該職務に対するあなたの適性を判断するために使用することができます。 〈自動処理による個人に関する決定〉 あなたは、自動化された意思決定のみに基づいて重大な影響を及ぼす決定を受けることはありません。 個人情報の共有
弊社は、あなたの個人情報を国境あるいはあなたの法域を超えて転送を行い、HSH グループ及び第三者と共有する場合があります。この場合、あなたの法域外への個人情報の転送を合法的にするべく適切な安全対策が講じられています。 弊社が第三者とあなたの個人情報を共有する場合は、次の第三者に限られます（常に求職申込書を処理またはあなたの履歴書を保管する目的に限られ、そして常に弊社の指示に従うものとします）： １． 必要なリファレンスチェックを行う第三者、 ２． 事務またはその他サービスを提供する第三者； 例えば、外部監査法人、法律事務所、医者、信託会社、保険会社、職種適正およびその他評価サービスプロバイダー、アクチュアリー（保険数理士等）や従業員の福利厚生を計画、提供、管理するコンサルタント ３． あなたが同意するときは、人材紹介を依頼している者。 弊社の採用プラットフォームは、第三者サービスプロバイダーによって管理されています。弊社は、このようなサービスプロバイダーによる情報の収集と使用、個人情報保護、または第三者サービスプロバイダーのCookie使用について責任を負いかねます。あなたが個人情報を送信する前に、そのような第三者の個人情報保護方針を確認することをお勧めいたします。 〈情報保管〉
法令および情報保管ポリシーを遵守するため、必要な期間、あなたの個人情報を保管します。弊社は法的義務を遵守しており、訴訟提起があった場合、法的に禁止されている理由で応募者を差別していないこと、そして公正かつ透明性をもって採用を行ったことを証明できるよう、上記の必要期間、あなたの個人情報を保管します。 この期間が経過したのち、弊社の情報保管ポリシーおよび適用される法令に従ってあなたの個人情報を安全に破棄いたします。 弊社またはHSHグループ会社に欠員が生じた際、見送りとなった応募者が再び検討されることがあります。弊社が採用の再検討を目的として最大2年間あなたの個人情報を保管することに、あなたは同意したものとします。 個人情報とデータセキュリティ
弊社は個人情報保護法および関連諸原則を遵守いたします。これは、あなたの個人情報が（i）合法的、公正かつ透明性をもって使用され（ii）有効な目的でのみ収集され、有効な目的と整合性のない方法で使用されることがなく（iii）開示された目的に関連し、それらの目的にのみ限定使用され（iv）正確で最新の状態を保ち（v）開示された目的のため必要な期間のみ保管され、（vi）安全に保管されます。 あなたの個人情報が誤って失われたり、不正に使用またはアクセスされたり、変更または開示されることを防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じています。 加えて、弊社は、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者のみにあなたの個人情報へのアクセスを制限しています。それらの者は、弊社の指示に基づきあなたの個人情報を処理するのみで、秘密保持の義務があります。弊社は情報セキュリティ違反の疑いについて対処するための手続きを講じ、法的に必要なら、かかる嫌疑事実をあなたと関係規制当局に通知いたします。 個人情報に関する権利
特定の状況下で、あなたは弊社に対して、保管中のあなたの個人情報へのアクセス、訂正または消去を要求する権利を有します。 また、弊社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠しあなたの個人情報を処理している場合であっても、あなたに特別の事情が生じ、そのためあなたが弊社の情報処理に異議がある場合には、弊社に異議を申し立てることができます。 更に、あなたは、あなたの個人情報の処理の制限と第三者への転送を要求する権利を有します。 あなたの個人情報の検討、確認、修正、消去の要求、またはあなたの個人情報の処理に異議ある場合、または個人情報のコピーを第三者に送付するよう要求する場合は、書面でhr@peninsula.comにご連絡ください。 この職務に申込あるいは履歴書を提出する際、あなたは弊社が選考目的であなたの個人情報を処理することに同意したものとしますが、あなたは、hr@peninsula.comに連絡し、いつでもその同意を取り消すことができます。 弊社はあなたの同意取消通知を受け取ったときは、応募への対応や履歴書の保管は行わず、弊社保管ポリシーに従い個人情報を安全に処分いたします。 連絡先
この個人情報保護方針や、あなたの個人情報の取り扱いについて質問がある場合、hr@peninsula.comまでご連絡ください。あなたは、個人情報保護に関する苦情・相談については個人情報保護委員会及び各都道府県の担当部署にご連絡いただけます。
